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隨之互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代的加快發(fā)展,稅務稽查,新稅收環(huán)境,財稅合規(guī),個人卡等一系列的問題都引起了大家的關(guān)心,那么稅務稽查環(huán)節(jié)中大家有關(guān)人員到底應該怎么做呢?下面小編為大家分享一下這方面專家的經(jīng)驗之談。在稅務稽查環(huán)節(jié)中,大家要分不同情況,充分利用相應的技巧來交流溝通,這樣才有更好的效果。
稅務檢查各階段及應對技巧
稅務稽查分成三階段:檢查準備階段、檢查實施階段和檢查處理階段。
第一步,了解檢查范圍、期間和背景。企業(yè)碰到檢查時,稅務機關(guān)會在正式稽查通知書下發(fā)之前,和企業(yè)先行溝通。在這樣的情況下,企業(yè)需要抓住機會和稅務機關(guān)交流,打消檢察人員的顧慮,或可避免正式的檢查。
第二步,對檢查的風險進行分析,制定溝通策略以及準備相應資料。在該階段,員工要事先對公司的納稅情況、業(yè)務開展情況、財務狀況等各個方面進行分析,形成自己對這些相關(guān)問題的立場,對以后的溝通預期、溝通方法、溝通結(jié)果有所準備。
第三步,進行內(nèi)部溝通和外部溝通。稅務檢查不只是財務部的事情。稅務檢查是對于整個企業(yè)進行檢查,在調(diào)查準備階段,員工要和企業(yè)領(lǐng)導、企業(yè)相關(guān)業(yè)務相關(guān)部門的領(lǐng)導以及總部的有關(guān)人員進行通報,讓他們在思想上有所準備,必要時聘請外部人員對檢查進行支持。
第四步,根據(jù)相應的情況進行自檢自查。可以由自身財務部或聘請外部機構(gòu)一起對企業(yè)目前的情況進行相應的預查、自查,發(fā)現(xiàn)問題后爭取主動處理、主動解決。
檢查準備階段
檢查準備階段要根據(jù)檢查類型制定檢查策略。目前常見的檢查類型分為三種:日常檢查、專項檢查和專案檢查。這三種檢查,由于類型不同,特點和策略也有很大不同。例如日常檢查具有一定的隨機性,檢查面很寬,一般不會太詳細,檢查時間可長可短。這種情況下,建議企業(yè)的策略是:
第一,準備比較表面上的總賬、報表、資料以及常見的收入憑證;第二,檢查策略制定上把重點放在前期溝通和讓檢查人員對公司情況的了解上。如果在這個環(huán)節(jié),檢察人員覺得企業(yè)相對規(guī)范,會大大縮短檢查周期和詳細程度。
檢查實施階段
檢查實施階段,我們認為在最初的溝通過程中,一定要給稅務機關(guān)展現(xiàn)企業(yè)真實、正面的一面。稅務機關(guān)在第一次進入企業(yè)現(xiàn)場時,會通過觀察、詢問、交談等手段對企業(yè)進行了解。主要從三個方面對企業(yè)進行分析:
第一,經(jīng)營管理水平。如果整個企業(yè)的經(jīng)營管理水平很高,檢察人員會認為相對而言,企業(yè)違規(guī)的風險很小。
第二,財務核算水平。企業(yè)如果有較高的財務核算水平,違規(guī)的風險也隨之變小。
第三,管理層對納稅的態(tài)度。管理層如果守法、守規(guī),并且對納稅非常謹慎、重視,該企業(yè)違規(guī)風險相對較小,反之則很大。稅務檢查人員通過對以上三方面的觀察和了解,會形成一個總體的判斷,該判斷影響檢察人員的檢查策略。
如果通過這三方面的了解,檢察人員得出了積極的結(jié)論,會采取相對比較簡單的手法進行檢查。如果得出了比較消極的結(jié)論,檢察人員認為公司經(jīng)營管理水平不高,財務核算水平非常低且混亂,管理層輕視納稅,在這樣的情況下,檢察人員會制定一個很詳細,周期很長的檢查計劃。這對企業(yè)很不利。
檢查處理階段
檢查處理階段是企業(yè)和檢查人員以及稽查審理人員進行溝通的過程。建議關(guān)注以下五點:
第一,耐心溝通,不急不躁。
第二,有放有收,不要因為最細節(jié)的稅務問題和稅務機關(guān)糾纏不休。如果大的方面沒有問題,有一些小的違法、違規(guī)或違章的行為,建議進行相應的補稅,甚至繳納滯納金。
第三,熟悉法律救濟手段。法律救濟手段一般包括稅務行政復議和行政訴訟。雖然平時很少使用法律救濟手段,但一定要熟悉。
第三,熟悉法律救濟手段。法律救濟手段一般包括稅務行政復議和行政訴訟。雖然平時很少使用法律救濟手段,但一定要熟悉。
第四,保持良好溝通渠道。從檢查到審理環(huán)節(jié)中,一定要能夠和不同的人員保持良好的溝通,以確保自己的的意見、建議能夠順利地表達和傳遞出去。
第五,準確把握政策。在稅務檢查處理的過程中適用什么樣的政策,進行什么樣的處理,不僅稅務檢查人員要做出結(jié)論,公司員工內(nèi)心也要做出結(jié)論。看自己所得出的結(jié)論和檢查人員的結(jié)論是否一致。如果不一致,要通過溝通的方式說服檢察人員。