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近些年來,稅務稽查更為嚴格,這一點上與新稅收環境正式上線有關,而另一方面國家正對著公司稅務方面問題緊抓嚴打,從近期娛樂圈明星幾樁稅務大案就能知道,國家已經開始了秋后算賬了。稅務稽查上門,一般是因為什么問題呢?面對稅務稽查上門,公司又如何應對呢?
稅務上門稽查原因是什么?
1.上下游企業殃及造成被查。新稅收環境正式上線,愈來愈多公司由于交易不慎,遇到了違法或者失聯公司,這樣就會被協查。這樣被查的比率占到第一位,所以勸告廣大企業老總,在挑選上下游合作方時應擦亮眼睛,更不能為了少交稅鋌而走險買賣發票,這樣就不會受到合作方關聯因素的影響而被稅務部門稽查。
2.新稅收環境數據分析出現異常被查。新稅收環境的功能十分強大,大數據打通了工商,稅務,銀行以及社保等各部門,為每個納稅人的收益結構畫像,匹配度高的就能過關,配對指數低的就有可能被稅務部門檢查。比如,長途交通運輸企業,主要費用結構是燃料費用不超過60%,人工費用不超過25%,過路過橋費不超過5%,如果某個公司其中一個費用過高或者過低,就容易出現大數據預警。
3.雙隨機一公開,搖號的方式抽查。一般每年抽查的比例是,重點稅源企業20%,其它公司3%,小規模的個體工商戶不到1%,每5年輪一次,5年內被抽查過的公司不會重復被查。這種完全就是靠運氣了,只要不是重點稅源企業,按照概率每33年會被抽查一次,很多企業都可非常幸運地躲過這關。
4.因被舉報而被稽查。公司如果被知情人舉報,如內部人員,外部競爭對手,與企業老總有過節的人等,那稅務部門是一定會受理的,根據舉報的內容進行稽查,僅限被舉報部分的賬目。當然如果在檢查過程中,察覺新的線索是可以擴大稽查范圍的。
5.稅務部門組織的整個行業篩查,規定出現異常公司提供相關財務稅務資料。這種情況發生概率比較小,但也會因為事件驅動而引起,公司只要提供材料能夠說明業務真實性基本就沒什么問題。
6.未開票收入沒有申報。由于一直強調“新稅收環境”十分強大,未開票收入如果沒有申報很容易就會被系統預警,最后就會被稽查。
7.開票名稱與經營范圍有出入,也容易被稅務稽查。其實這很好理解,就是我們開票是要符合經營范圍,這樣才可以入賬,防止被稅務稽查。
8.企業稅負率出現異常。很多企業為了達到少繳稅的目的,進行虛開,虛開的企業增加了成本,造成公司的所得稅稅負出現異常;或者虛增費用,比如員工工資、辦公用品支出等。“新稅收環境”正式上線,已有眾多的公司被稽查。
在面對稅務稽查上門的時候,老板可千萬別避而不見,除此以外,還要用良好的態度去應對這次稽查,罰款的倍數很大程度會根據企業態度而定。
面對稅務稽查,企業老總應該怎么做呢?
1.積極配合稅務檢查
檢查局按照法定權限和程序進行檢查,一般采用現場檢查,檢索賬簿信息,詢問,查詢存款賬戶或儲蓄存款。最常見的方法是通過檢索賬簿信息和查詢。對于使用電子信息系統進行管理與核驗的被檢查人員,檢查局可以要求他們打開電子信息系統,或提供與原始電子數據一致的復制件,電子信息系統的技術數據。面對稅務機關的檢查,企業應當積極配合稅務機關的檢查,不得試圖隱瞞,銷毀賬簿信息、商業材料等稅務相關材料,更不用說拒絕或阻止檢查人員記錄、錄音、錄像、照片、復制與案件有關的材料。
2.稽查接待心理準備
對于稅務機關的突然到來,不必驚慌,要擺正位置,不與稅務人員起爭執。面對舉報,要表現得大度寬容;沉著冷靜自信的面對稅務人員。
3.稽查前的準備工作要做足
這里就是指稅務稽查前的自查階段,面對稅務稽查公司要做好自查自糾工作。
4.接待稅務稽查人員
稅務稽查接待要按對等原則,公司負責人可禮節性出面應付,但對公司各項財務問題不作肯定性答復和介紹,由財務總監與稽查人員接待,稅務稽查人員在公司經營場所走訪,一定要有財務負責人陪同。
5.稽查底稿核對方法
底稿要復印、核對要認真、應對要及時、措施要得當。
6.稽查意見反饋技巧
認真研究,逐條核對,書面報告,口頭反映,協調配合,進退有序,有禮有節,有理有據。
7.做好復議,訴訟救濟準備
公司被選為檢查對象后,稅務機關將予以處理。處罰決定的可能性將遠高于公司無稅收違法行為時制定的稅務檢查結論。即使有律師的干預,一旦程序啟動,被調查的企業也很難避免困難。所以,公司也有必要為復議和訴訟的救濟做好準備。