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需要注意的是,目前,絕大多數中小型企業的納稅管理依然是只停留在被動型狀態,發現問題解決問題,爆了雷就排雷。許多問題反復性發生,很多風險也是反復性存在。
身為企業管理人員,我們應明白,問題和風險的爆發永遠是結果,如果始終找不到造成結果的原因,關鍵問題得不到改觀,那么結果又怎能“不負眾望”?
究其根本,發生稅務風險的關鍵原因,依然是企業內部缺乏一整合理合規的體系,我們通常將其稱為財稅合規體系。一般體現在以下幾點:
※1、會計核算體系合規性
在會計核算體系合規性中,科目設置與核算規則的規范,工作流程的規范,原始憑證審核的規范是三個關鍵要點,企業應從這三個方面逐步搭建標準,形成規則,確保核算合規。
※2、業務體系合規性
業務是財務和稅務體系的本源,業務架構、業務性質、業務流程都會影響到最終的財務成果和稅務結果,業務的合規性是確保財稅合規性的根本途徑。
這里的業務系統主要包含兩個層面,一是企業內部業務的設計,比如多項業務和一項業務的安排,業務性質是銷售依然是服務的設計,稍有不慎都可能觸碰紅線;二是企業和外部產業鏈的業務設計,上游的采購業務、經營中的外包業務、下游的銷售業務,都會最終產生對稅的影響。
因此,業務系統的設計,不僅僅是合規,還有籌劃的層面。
※3、稅務申報體系合規性
公司月度報稅、季度報稅和年度報稅,乃至特殊項目的最終清算申報等關鍵環節的合規,是財稅合規的最后關口和成果輸出。
※4、股權架構合規性
股權架構是基于業務和財稅之上的頂層設計,股東的設置、集團的搭建、各公司的關系設計都最終會影響到業務本身,保障產權架構的簡潔、合理是保障財稅合規的關鍵背景。
除了從企業內部考慮稅務的合規,我們還需要結合稅務總局文件,對企業有可能或已經涉稅的風險問題,加強妥善配合應對。
(一)關注相關行業案例尋求借鑒
“探索形成個案解剖式調研檢查”,或意味著相關個案的處理、處罰結果將向社會公開,案件以及稽查經驗或被制作成指導、示范案例予以宣傳。
因此,相關行業、領域的企業、個人需及時關注稅務總局、各地稅局官網、官媒,留意發布的各類案件信息,通過實踐案例、對比來發掘自身涉稅風險點。
?。ǘ┙ⅰ⑼晟苾?外部合規審查制度,業務實現全程留痕
對內部而言,企業需要建立、完善發票管理制度、費用報銷、業務流程管理制度,全面審核進項發票、報銷單據的合法性,審核業務資料留存的完備性,實現業務資料完備齊全、與進銷發票相匹配,報銷單據與報銷內容要素相符并能追溯到責任人。
對外部而言,企業需要建立、完善供應商、服務商審查制度,對供應商、服務商資質及完稅情況定期訪查,杜絕上游走逃、失聯現象發生。
?。ㄈ娀瘮祿C意識,企業積極開展自查工作
“強化稅收數據風險分析”以發現稅收違法疑點和線索。因此,企業一方面需要加強數據危機意識,建立企業進銷存數據庫,另一方面則可以利用進銷存數據庫進行反向自查,對發現的漏洞及時彌補、自查補稅。
?。ㄋ模ふ业谌綑C構進行合規性的財稅咨詢
企業財會人員基本崗位職責是日常的核算、財務管理以及常規的稅務申報。
而日常的財務核算和管理方面工作占據了財會人員很大一部分精力,以至于他們沒有更多的時間和精力緊跟新政發布節奏,全面學習運用最新政策。而且,一般財會人員也沒有接受過專門的稅務管理訓練,因此,要求一般財會人員為公司加強稅務管理、稅務風險管控,是有一定困難的。