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財務外包專指,對公司財務體系進行劃分化整為零,將比較復雜且瑣碎的財務模塊實行外包,由擁有專業性體系的財務外包服務提供商進行。這一財務管理模式早已在歐美國家普及。目前,國內盡管已經有一部分公司進行了嘗試,但因為顧慮財務數據外泄、賬目數據混亂等原因,并未嘗獲得普及。實際上對于公司來說,將不擅長的模塊或不具備優勢的一部分實行外包,可使公司財務體系獲得大大的提升,使公司規避一些不必要的稅務風險。接下來就與大家分享下,財務外包的一些優勢。
財務外包:公司財務管理新方式
一、減少公司資本性支出和費用成本
首先,公司不再需要購建相應的軟硬件設備,減少一次性資本支出。其次,使公司規避系統運行所需的日常維護成本和系統的升財務外包級成本。最后,降低了人工成本。減少大量的附加成本,包括休假、福利、加班費等。從國外企業外包的實踐來看,外包能夠大幅降低企業成本。
二、改善企業管理質量,提高工作合規性,增強財務透明度
財務中的某些流程外包,必然會給管理者節省一些時間,管理者可以利用這些時間去關注公司的主營業務,提高管理質量。
三、突出主營業務,接觸新管理理念的便捷途徑
財務外包屬于一種商業手段,目標是要實現內外部最優資源的整合,提升企業競爭力。隨著市場經濟的發展,在追求價值最大化的驅動下,公司間的競爭也日益增強,促使公司努力提高各方面的比較優勢,以便在競爭中獲勝。
四、更好地管理人力資源
財務外包不僅能夠降低成本,而且有利于人事管理。因為財務部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設;財務部門為了防范風險,還需定期實行崗位輪換或強制休假。因此,一般企業的財務部門人員較多。外包后,可以減少大量的相關業務人員,更好地協調、管理現有的人力資源管理工作。
五、專業性事務由專業人員處理
無論內、外資公司對于中國的財、稅務體系不可能全面了解,對于新出臺的政策更是如此,聘請專業性的財務外包服務提供商,可彌補公司財會人員專業知識范圍的不足,如公司可享受何種稅收優惠、財政補貼等等,或是公司財務體系存在何種問題等,這些都是財務外包服務提供商彌補公司不足的地方。