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伴隨著市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn),稅收制度建設(shè)日益完善,稅收早已構(gòu)成創(chuàng)業(yè)者生產(chǎn)和運(yùn)營成本的一個重要部分,怎樣在合法的情況下,合理安排納稅方案有效降低涉稅風(fēng)險,減少公司經(jīng)濟(jì)損失?
本文將結(jié)合經(jīng)典案例為你詳細(xì)剖析企業(yè)稅收風(fēng)險管理與合規(guī)體系建設(shè)要點(diǎn)及風(fēng)險防控措施。
項(xiàng)目背景
2022年上半年,國內(nèi)某民營工程設(shè)計(jì)企業(yè)因近幾年經(jīng)營規(guī)模增長較快,企業(yè)股東有了比較強(qiáng)烈的財(cái)稅籌劃和經(jīng)營合規(guī)的需求,委托財(cái)合稅平臺專家團(tuán)隊(duì)為其提供財(cái)稅合規(guī)方案。
客戶公司是由若干自然人股東持股的企業(yè),主要經(jīng)營是規(guī)劃和工程設(shè)計(jì)類業(yè)務(wù),專業(yè)水平較高。客戶通過合作、成立分公司的模式,在全國開拓業(yè)務(wù)。由于2021年?duì)I業(yè)收入接近一個億,而且未來還計(jì)劃進(jìn)一步提升規(guī)模,乃至謀求上市,股東對自身經(jīng)營模式的合規(guī)性、潛在風(fēng)險以及股權(quán)、分紅、稅賦水平的需求愈發(fā)明顯,既希望自身的股權(quán)設(shè)計(jì)、經(jīng)營模式進(jìn)行完善,又希望能對日常業(yè)務(wù)中的具體問題獲得解決方案。
項(xiàng)目經(jīng)過
1、盡調(diào)階段
項(xiàng)目成立后,財(cái)合稅平臺專家團(tuán)向客戶發(fā)送盡調(diào)資料清單,在商務(wù)團(tuán)隊(duì)的配合下取得盡調(diào)所需的各項(xiàng)資料。在查閱資料的基礎(chǔ)上,編制完成了盡調(diào)報告,并向客戶提供了財(cái)稅風(fēng)險清單。
在盡調(diào)階段,項(xiàng)目組共發(fā)現(xiàn)主要財(cái)稅風(fēng)險十一條,結(jié)合客戶在項(xiàng)目立項(xiàng)時提出的具體合規(guī)需求,作為編制財(cái)稅合規(guī)方案的基礎(chǔ)。
2、方案階段
專家團(tuán)根據(jù)盡調(diào)結(jié)果和客戶需求,在商務(wù)團(tuán)隊(duì)的配合下完成合規(guī)方案的編寫,并根據(jù)客戶對方案的反饋,數(shù)次進(jìn)行修改。
最終客戶認(rèn)可的方案共包括了十一個方面的財(cái)稅合規(guī)問題和相應(yīng)的解決建議,例如成本發(fā)票合規(guī)、集團(tuán)財(cái)稅管控問題、稅負(fù)率問題、分公司的內(nèi)控管理問題、股權(quán)架構(gòu)問題、其他賬務(wù)調(diào)整問題、股東分紅問題和合同價款的稅務(wù)合規(guī)風(fēng)險把控。
在方案編制過程中,專家團(tuán)針對方案的編制思路和細(xì)節(jié),同商務(wù)團(tuán)隊(duì)保持密切溝通,確保方案貼近客戶的實(shí)際需求。為了使客戶理解方案內(nèi)容,并認(rèn)可工作成果,多次為客戶進(jìn)行項(xiàng)目講解和說明,并回答客戶的咨詢。通過財(cái)合稅平臺專家團(tuán)和商務(wù)團(tuán)隊(duì)間的高效配合,順利完成合同約定的項(xiàng)目,得到客戶的高度認(rèn)可。
項(xiàng)目要點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)
財(cái)稅策劃和合規(guī)類項(xiàng)目基本流程包括盡調(diào)、出具方案,根據(jù)客戶需求,后續(xù)可能還包括落地輔導(dǎo)。雖然一個出色的方案對專業(yè)知識和儲備的要求比較高,但能否成為讓客戶滿意的方案,我們認(rèn)為還需要注意以下三點(diǎn):
1、以客戶經(jīng)營模式作為項(xiàng)目的基礎(chǔ)
企業(yè)經(jīng)營的所有財(cái)稅風(fēng)險,根源都在于實(shí)際業(yè)務(wù),最后才反映在財(cái)務(wù)層面。如果僅就財(cái)務(wù)層面反映出的問題去做籌劃,達(dá)不到一個企業(yè)經(jīng)營合規(guī)方案的水平,充其量只算是“財(cái)務(wù)應(yīng)急手冊”。
了解客戶經(jīng)營模式的關(guān)鍵,核心在于盡調(diào)環(huán)節(jié),弄清楚客戶獲取利潤的途徑及模式,公司過去是如何安排交易模式、交易對象、貨物流、資金流等,這種安排是否合理、稅負(fù)情況如何、是否導(dǎo)致了不必要的財(cái)稅風(fēng)險等。
財(cái)合稅專家團(tuán)隊(duì)在為該客戶制定方案的過程中,發(fā)現(xiàn)客戶提出的成本無法取得發(fā)票的問題,根源在于相應(yīng)交易模式完全按照業(yè)務(wù)的邏輯進(jìn)行安排,但在財(cái)稅角度并不合理。如果客戶能對交易過程中的資金走向進(jìn)行調(diào)整,就能消除風(fēng)險,合法合規(guī)地成為非納稅行為。新的交易模式,也符合客戶業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,無需對業(yè)務(wù)本身進(jìn)行大量改動,就能達(dá)到業(yè)務(wù)上的目的。此時如果我們在制作方案時,忽視業(yè)務(wù)模式上的根源問題,只是考慮如何取得成本發(fā)票,脫離業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),極有可能會對客戶未來的經(jīng)營“埋雷”。
2、了解客戶“想干什么”,再告訴客戶“該干什么”
滿足客戶需求,是財(cái)稅合規(guī)類項(xiàng)目能不能成功的關(guān)鍵。盡調(diào)環(huán)節(jié)如果不能解決這個問題,后續(xù)花費(fèi)大量精力制作的方案,可能很難得到客戶的滿意。
客戶在項(xiàng)目之初,一般會提出大量的問題和具體需求,這能夠很好地幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)迅速確定未來盡調(diào)工作的重點(diǎn)。但客戶對于財(cái)稅問題的理解是片面的,且會偏業(yè)務(wù)層面,客戶的很多描述不一定準(zhǔn)確,很多需求也不一定合理,甚至本身就是無法實(shí)現(xiàn)的。客戶反饋出來的,很多只是癥狀,并不是問題本身。
因此,在明確客戶“想干什么”之后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該依據(jù)自身的專業(yè)知識和積累,幫助客戶對問題和需求進(jìn)行梳理。只有讓客戶對自己的合規(guī)問題有正確的認(rèn)識,后續(xù)出具的方案,才能獲得客戶的認(rèn)可。
在上述項(xiàng)目中,客戶最初迫切希望了解財(cái)稅合規(guī)中一些具體細(xì)節(jié),比如分包價款多少比例合適、服務(wù)定價多少比例合適。但事實(shí)上單純靠比例,對于如此營收規(guī)模的企業(yè)而言,是不可能把控財(cái)稅風(fēng)險的。因此專家團(tuán)隊(duì)為客戶詳細(xì)說明了相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定以及財(cái)合稅團(tuán)隊(duì)辦理稅務(wù)稽查爭議項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合客戶經(jīng)營模式的實(shí)際情況,為客戶如何把握好日常經(jīng)營中的財(cái)稅風(fēng)險邊界,提出了總體思路,為客戶設(shè)計(jì)了一套滿足財(cái)稅合規(guī)的基本內(nèi)控流程。
3、充分講解至關(guān)重要
一般而言,客戶對于盡調(diào)報告的閱讀和理解難度不大,但合規(guī)方案內(nèi)容多、信息量大、專業(yè)程度高,客戶往往很難準(zhǔn)確理解。因此,交付成果后,應(yīng)主動為客戶的主要決策者或者大股東,組織對方案的說明會,或者是根據(jù)客戶閱讀后的疑問,組織溝通會進(jìn)行解答說明。并根據(jù)溝通反饋情況,按照客戶合理需求,對方案進(jìn)行完善,才能保證后續(xù)的順利結(jié)項(xiàng)和收款。
在上述項(xiàng)目中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最終形成的方案將近70頁,涉及十一個大項(xiàng),均有相應(yīng)的分析、實(shí)施步驟和要點(diǎn)提示,客戶在閱讀第一稿后,提出很多反饋,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及時為客戶進(jìn)行方案說明和答疑,并按照客戶的需求,對方案的內(nèi)容進(jìn)行多次調(diào)整,更好得切中客戶核心需求。
通過這種方案之外的口頭說明,一方面讓客戶對方案的核心邏輯和思路有更清晰的了解,另一方面也能向客戶傳遞書面之外更豐富的信息。一套組合拳之后,客戶對財(cái)合稅專家團(tuán)隊(duì)的服務(wù)給予了充分肯定。