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處理好往來類科目,也就是處理好公司的流入和流出。往來類科目是公司的一面鏡子,在財務管理工作中,有些企業(yè)尤其是往來賬比較大的企業(yè),往往通過掛往來賬的形式隱匿收入,以少繳納稅款。殊不知,往來賬并非“避風港”,一旦被發(fā)現(xiàn),補交稅款加收稅款滯納金甚至罰款,有人戲稱是“偷雞不成蝕把米”。
公司的往來類科目,主要有應收賬款,應付賬款,預收賬款,預付賬款,其他應收賬款,其他應付賬款。由于往來款不涉及損益,很多企業(yè)不重視往來款,給企業(yè)帶來巨大的涉稅風險。財合稅平臺專家本期為大家系統(tǒng)梳理了應收賬款、預收賬款、其他應收款三個科目的涉稅風險,一起來了解下。
應收賬款涉稅風險解析
科目定義:應收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。
風險解析:
1、當企業(yè)財務報表出現(xiàn)應收賬款余額大且長期掛賬時,應迅速排查企業(yè)是否存在虛開發(fā)票,虛增收入的風險。2、當逾期轉損失的應收賬款備查資料不全時,企業(yè)應當對備查資料留檔備查。賬期逾期3年且資料齊全的情況下,可以自動結轉損失。根據(jù)相關的政策規(guī)定,如果企業(yè)資不抵債,要取得審計報告及具備一定公信力的外部材料,如人民法院的判決書或裁決書或仲裁機構的仲裁書;同時還需通過電話、郵件、當面會晤等于進行追索的錄音等一系列證據(jù),否則不能在企業(yè)所得稅稅前扣除,需做納稅調整。3、企業(yè)應根據(jù)賬期計提壞賬損失,如果既不計提壞賬準備,也不催收借款,會有被判定為虛假業(yè)務的風險。4、企業(yè)期末應收賬款變動率與銷售收入變動率彈性系數(shù)異常。正常情況下兩者應基本同步增長,彈性系數(shù)應接近于1。大于1的情況下,企業(yè)可能存在延期確認收入。
預收賬款涉稅風險解析
科目定義:
預收賬款是指企業(yè)向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。企業(yè)預收的貨款待實際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務時再行沖減。預收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預先支付一部分(或全部)貨款給供應方而發(fā)生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。
風險解析:
現(xiàn)實中,很多企業(yè)收到款項會掛預收賬款,來達到延期確認收入的目的,讓企業(yè)少申報收入和少繳稅。實際上已達到收入確認條件,未確認或者長期掛賬,會導致余額過大,從而引發(fā)稽查風險。
另外有些企業(yè)的預收賬款占收入比例過高,正常情況下兩者應同步增長,彈性系統(tǒng)應接近1。如果企業(yè)的預收賬款占銷售收入20%以上,則比例偏大,可能存在未及時確認收入行為。此時稅務機關會重點關注企業(yè)合同是否真實、款項是否真實入賬,深入了解企業(yè)所在的行業(yè)規(guī)律判斷其是否存在未及時確認銷售收入的情況。
小結:要想規(guī)避風險,需要企業(yè)財務人員準確判定收入納稅義務發(fā)生的時間和了解業(yè)務實際,及時開具發(fā)票、確認收入、結轉成本,并申報納稅。
其他應收款風險解析
科目定義:其他應收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
風險解析:
1、股東抽逃出資款公司驗資注冊后,股東將所繳出資暗中撤回,卻仍保留股東身份和原有出資數(shù)額的一種欺詐性違法行為。針對這一行為,企業(yè)可以讓股東納稅年度終了內,償還對應金額不掛賬,或者先償還一部分,再借款,但要適當計算利息。
2、按分紅納稅的風險股東出于各種目的從公司拿錢或者借錢,不按期歸還,也未用于公司的日常經(jīng)營。根據(jù)財稅(2003)158號規(guī)定,納稅年度內個人投資者從其投資企業(yè)(個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)除外)借款,在該“納稅年度”終了后既不歸還,又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的,其未歸還的借款可視為企業(yè)對個人投資者的紅利分配,依照“利息、股息、紅利所得”項目計征個人所得稅。3、關聯(lián)公司的無償借貸行為。根據(jù)財稅〔2016〕36號規(guī)定,借款不收取利息,不符合獨立交易原則,應做視同銷售處理,核定利息繳納增值稅和企業(yè)所得稅。
總結:企業(yè)財務人員需要熟悉相關會計和稅法規(guī)定,定時對企業(yè)的往來類科目做好日常管理,及時與相關部門做好對賬工作,同時也需要關注業(yè)務性質,規(guī)范會計核算,以免給企業(yè)帶來不必要的稅收風險。
相關依據(jù):《稅收征管法》第三十六條,《企業(yè)所得稅法》第四十一條,財稅[2003]158號,國家稅務總局公告2011年第25號,國稅發(fā)[2007]9號,財稅(2003)158號,財稅[2008]83號,財稅〔2016〕36號。