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說起費用報銷，員工們經常非常困擾。平常費用報銷過程瑣碎而頻繁，公司員工每天處理這么多工作，沒有人提醒，很容易忘記。報銷流程復雜，公司員工墊款周期長，費用報銷體驗差。那么為什么現在費用報銷越來越復雜？怎樣讓費用報銷變得更簡單更快捷？
費用報銷潛在的稅務風險點：
1、發票審批不嚴，存在假票、廢票入賬的現象，造成公司少交所得稅。
2、將薪酬類支出當費用（如出差補貼）處理，造成公司少交個人所得稅。
3、將不能全額在稅前扣除的費用計入其他費用，如將旅游費計入差旅費，造成公司少交所得稅。
4、將贈送行為產生的支出當作費用報銷，如購買禮品用于客戶維護，造成公司少交增值稅、附加稅、個稅以及企業所得稅。
針對費用報銷業務，會計人員應審批以下內容：
（1）發票的合規性，要挑出假票、廢票
（2）報銷金額與發票金額是否一致
（3）權簽是否完整
（4）費用是否在預算內，超預算與預算外費用有無特批
（5）報銷單中填寫的事項與發票是否一致
這里要注意幾點：
（1）（2）（5）體現的是涉稅風險控制
（3）體現的是授權控制
（4）體現的預算控制
事實上，根本原因是缺乏有效的信息管理工具。如果有一個實時的多人共享信息、遠程維護工具可以節省很多精力和時間。像現在很多企業都在用的在線報銷系統就可以讓費用報銷變得更簡單也更快捷。在線報銷系統是以企業成本管理為核心，圍繞財務審批流程，從文件填寫、費用預申請、在線費用報銷、費用支付、項目管理、資金管理、預算管理和會計管理，實現電子成本會計管理流程，在線完成費用報銷審批、預算管理控制、在線銀行數據對接等等。
網上報銷系統可以隨時隨地費用報銷，讓費用報銷變得非常方便。領導可以隨時審批文件，實現網上報銷的電子化管理，將費用報銷與預算相結合，實施預算控制和預警管理，自動完成審批流程，生成財務憑證，實現與財務部門的聯系和網上銀行的集中支付管理。幫助企業提前管理成本，事中控制，事后分析；網上報銷系統解決方案幫助企業有效控制成本，提高工作效率，全面完善全體員工的財務管理。從此，時間和距離不再是問題。
不可以進行費用報銷的情形有哪些？
一、內容過于籠統
有些時候費用報銷人員報銷的內容并不具體，例如辦公費，差旅費等。這些過于籠統的內容很容易摻雜著其他虛報的費用。因此財務人員在收到發票時，一定要看清發票上是否體現著費用的具體明細。如果內容過于籠統，切記不可進行費用報銷。
二、無“成品油”字樣
我們都知道現如今發票有兩種，一是增值稅專用發票，二是增值稅普通發票。而其中增值稅普通發票又分為紙質版和電子版。但是無論哪種發票，在進行費用報銷時，成品油發票的左上角必須印有“成品油”三個字，否則不可以報銷。
三、單位或數量填錯
每種物品都有其固定的單位。以成品油為例，其單位可以是“噸”，也可以是“升”，但是用其他單位進行計算就容易出現問題。在藍字發票的數量欄中，數量是必須要進行填寫的，且不可以是“0”。不符合相關規定，不可以作為報銷憑證進行費用報銷。
四、報銷清單不合規
正常來說，增值稅專用發票附帶的清單是從防偽稅控系統中進行開具，并且直接打印出來的。但是有些人會把該類清單進行復印，并以此上交，作為憑證的一部分。這里財務人員需要注意了，遇到這類情形的清單，同樣不可以進行費用報銷。
其實除了上述四點，還有很多情形同樣不可以報銷，例如發票印制章是舊版的，稅率適用錯誤等。所以財務人員在進行費用報銷審批時，一定要做到謹慎細致，防止以后報銷憑證出現問題而使自己陷入諸多麻煩之中。
