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財(cái)稅合規(guī)是以專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生和經(jīng)辦的財(cái)稅業(yè)務(wù)的合規(guī)性進(jìn)行全面的審查,專(zhuān)門(mén)針對(duì)存在問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)提出意見(jiàn)或管理建議,幫助企業(yè)解決未發(fā)現(xiàn)或沒(méi)有意識(shí)到的那些財(cái)務(wù)稅收問(wèn)題。幫助企業(yè)化解風(fēng)險(xiǎn),防范和控制風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)可控,降低財(cái)稅成本,保障企業(yè)客戶(hù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)安全運(yùn)行。
一、為什么公司需要財(cái)稅合規(guī)?
目前,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)的方方面面。知名的稅務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)堪稱(chēng)大數(shù)據(jù)監(jiān)管的超級(jí)大腦。時(shí)代變了,環(huán)境變了,企業(yè)也需要改變現(xiàn)狀。摒棄慣性思維和路徑依賴(lài),積極擁抱財(cái)稅合規(guī),盡快融入稅收監(jiān)管新形勢(shì),才能做到真正高枕無(wú)憂。
財(cái)稅合規(guī)
二、財(cái)稅合規(guī)需要符合哪些規(guī)則?
很多企業(yè)還不懂財(cái)務(wù)合規(guī)或不知道從哪一步開(kāi)始。甚至,很多創(chuàng)業(yè)者對(duì)企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一點(diǎn)都不清楚。那么,究竟什么是財(cái)稅合規(guī)?或者說(shuō),財(cái)政和稅收應(yīng)該遵守哪些規(guī)則?答案也很明確。
(1)會(huì)計(jì)合規(guī)
(2)資金管理合規(guī)
(3)稅務(wù)合規(guī)
財(cái)稅合規(guī)是指企業(yè)的所有業(yè)務(wù)必須遵守稅法的規(guī)定,依法納稅。稅法不是單一的概念,包括增值稅、消費(fèi)稅、印花稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅等,每種稅種都有詳細(xì)的規(guī)定,企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都需要匹配具體的稅法條目.有時(shí),一個(gè)簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)賬就可能涉及多個(gè)稅法。
三、那么中小企業(yè)如何做到財(cái)稅合規(guī)?四個(gè)步驟教您打造閉環(huán)內(nèi)控體系。
財(cái)稅合規(guī)聽(tīng)起來(lái)比較高,乃至感覺(jué)不可能下手。因?yàn)樵S多小型微型企業(yè)并沒(méi)有健全的財(cái)稅體系,財(cái)力物力都有所欠缺,在合規(guī)前提下開(kāi)展的稅務(wù)整體的規(guī)劃是對(duì)企業(yè)財(cái)稅人才知識(shí)的考驗(yàn)。假如沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),貿(mào)然進(jìn)行籌劃,會(huì)無(wú)形中增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在“以數(shù)治稅”的監(jiān)管環(huán)境下,企業(yè)的唯一出路是充分適應(yīng)和利用財(cái)稅監(jiān)管的規(guī)范,采取恰當(dāng)?shù)呢?cái)稅處理方式,將風(fēng)險(xiǎn)降至最低,如果企業(yè)并沒(méi)有資深的財(cái)務(wù)老師進(jìn)行判斷和解決財(cái)稅問(wèn)題,可聯(lián)系我們。事到如今,如果老板自己不了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,任然在一意孤行,那么在新的監(jiān)管環(huán)境下,一定會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),區(qū)別只是在時(shí)間上。
第一步,建立合規(guī)的內(nèi)控管理思維
管理學(xué)上有一個(gè)很著名的木桶原理:用一個(gè)木桶裝水,如果組成木桶的木板參差不齊,那么它能盛多少水是由最短的這個(gè)木板決定的。如果把企業(yè)當(dāng)作一只木桶,企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)、市場(chǎng)、銷(xiāo)售、信息組成了一個(gè)木桶,制約企業(yè)發(fā)展的短板會(huì)是什么?目前我國(guó)的企業(yè)家對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)合規(guī)與內(nèi)控管理的思維和知識(shí)都比較匱乏,它就是我們的短板。對(duì)企業(yè)主而言,我們要做的是去重視,建立財(cái)稅合規(guī)內(nèi)控管理的思維,去補(bǔ)足和加高這塊短板,讓企業(yè)發(fā)展更好。
第二步、合理的設(shè)計(jì)組織架構(gòu)與權(quán)責(zé)分配
如意企服建議創(chuàng)業(yè)者要注重長(zhǎng)期利益,不要為了降低管理成本,就不考慮組織架構(gòu)及權(quán)責(zé)分配。大公司財(cái)務(wù)分工比較清晰,小公司沒(méi)有那么多人,崗位設(shè)置就比較混亂,一人身兼數(shù)職,什么都能干。
我們常會(huì)看到會(huì)計(jì)人員把錢(qián)轉(zhuǎn)走,或者銷(xiāo)售人員飛單,帶走客戶(hù)資料或公司重要資產(chǎn)等等,這些新聞出現(xiàn)在媒體上,而這些都是企業(yè)的內(nèi)控出現(xiàn)問(wèn)題。
第三步、制定并執(zhí)行適合的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
具體來(lái)說(shuō),創(chuàng)業(yè)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,可以先從收款和付款入手。圍繞著這兩塊內(nèi)容,分別做一套收款和付款的流程與規(guī)范。通過(guò)梳理公司的業(yè)務(wù)性質(zhì),確定如何收款,如何付款,有哪些風(fēng)險(xiǎn)。
這套流程和規(guī)范不是給財(cái)會(huì)人員看的,而是給業(yè)務(wù)人員作參考的。他們了解這個(gè)規(guī)范后,就知道如何跟客戶(hù)談判。所以,這套規(guī)范要簡(jiǎn)單明了,容易理解。再做一些延伸的內(nèi)控規(guī)范,在結(jié)合自身企業(yè)實(shí)際的情況下,設(shè)計(jì)制定定出財(cái)務(wù)管理的一個(gè)框架規(guī)劃,比如發(fā)票管理、資金管理、報(bào)銷(xiāo)管理等。
首先,企業(yè)的收支都要盡量地去保持四流一致,哪四流:資金流、發(fā)票流、合同流、物流。
其次,要保證企業(yè)的賬務(wù)準(zhǔn)確清楚,及時(shí)去核對(duì)賬、檢查賬務(wù)、報(bào)表上的一些數(shù)據(jù)是否有問(wèn)題,在以上基礎(chǔ)上還需要注意財(cái)務(wù)檔案的管理以及企業(yè)財(cái)產(chǎn)保護(hù)
管理:企業(yè)可以建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。再次,明確不同類(lèi)型的財(cái)產(chǎn)誰(shuí)來(lái)統(tǒng)一登記管理,誰(shuí)來(lái)領(lǐng)用,誰(shuí)來(lái)使用,日常維護(hù)誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)?
最后一點(diǎn),很重要,就是要建立依法納稅的意識(shí)。我們重點(diǎn)關(guān)注的是增值稅、企業(yè)所得稅、附加稅費(fèi)、個(gè)人所得稅。
偷逃稅款的方法不可取,不合規(guī)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn),但只要企業(yè)主有這個(gè)意識(shí),可以跟著如意企服學(xué)習(xí),善用政策,足稅收優(yōu)惠政策來(lái)合理籌劃減少繳稅,為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)貢獻(xiàn)。
第四步、重視并規(guī)范財(cái)務(wù)離職交接
除了以上幾點(diǎn)內(nèi)容需要注意的重點(diǎn)外,企業(yè)老板還要特別關(guān)注財(cái)會(huì)人員離職時(shí)的交接。操作過(guò)程中,碰到這種情況就臨時(shí)指派一位相關(guān)人員來(lái)兼任,但事實(shí)上,這種及時(shí)抱佛腳的做法,稍有不當(dāng),可能會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺失或者無(wú)從查起,給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
后面接替的人員也需要花很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)熟悉情況,重新摸索工作方法。
無(wú)論是企業(yè)自己的財(cái)務(wù)還是專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)公司代理,如意企服都建議有關(guān)企業(yè)所有財(cái)務(wù)信息整理歸檔,并且準(zhǔn)備詳細(xì)地交接清單和情況說(shuō)明,以備后續(xù)工作的銜接和前面數(shù)據(jù)的完整。
總結(jié)下來(lái),對(duì)于創(chuàng)業(yè)者而言第一步,建立合規(guī)的內(nèi)控管理思維,你站得多高,你就看得多遠(yuǎn),看得多遠(yuǎn),你就走得多遠(yuǎn)!第二步,合理的設(shè)計(jì)組織架構(gòu)與權(quán)責(zé)的分配第三步,制定并執(zhí)行適合的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度第四步,重視并規(guī)范財(cái)務(wù)離職交接。